办公文件柜使用常识包括多个方面，以下将按照清晰的格式分点表示和归纳：
1. 放置与移动
位置固定：文件柜一经放置，不建议随意移动位置，以免损坏或影响周围物品的布局。
避免拖动：如果必须移动，尽量避免拖动，尤其是实木类文件柜，以防损坏油漆表面。
2. 存放物品
避免腐蚀性物品：如果文件柜内放置腐蚀性物品，请确保这些物品不与柜体表面直接接触。
保持干燥：存放文件的周围环境应保持干燥，防止受潮、碱化等导致文件或文件柜损坏。
3. 使用与维护
正确开锁：使用正确的方法开锁，避免猛烈撞击柜体或使用坚硬的物品和锐器击打柜体。
分类整理：使用文件夹或文件袋对文件进行分类整理，提高查找效率。
定期清理：制定文件柜定期清理计划，减少不必要的文件，保持柜内整洁。
标签与编号：为每个文件夹贴上标签并进行编号，方便快速查找文件。
4. 材质与保养
实木类文件柜：除日常擦洗外，需避免划伤，远离窗台，防止阳光直晒和受潮。
铁质和玻璃文件柜：用干净的干绒布或毛巾擦洗，避免长时间放置在潮湿环境中，铁质类可涂防锈剂。
布艺文件柜：用干净的湿毛巾轻轻擦洗，顽固污渍可送专卖店清洗。
5. 安全管理
密码锁或指纹识别：为重要文件设置密码锁或指纹识别装置，提高文件安全性。
机密文件管理：对于机密文件，设置特殊的文件柜或采取特殊的管理措施。
6. 布局与标识
内部布局图：建立文件柜内部布局图，告知员工文件柜内各类文件的存放位置。
透明管理原则：在柜门上添加透明的文件管理原则，对内部文件进行分类说明。
7. 培训与制度
使用培训：为员工提供文件柜使用培训，确保他们正确使用文件柜进行文件管理。
使用规范：制定文件柜使用规范，明确文件柜的使用方法、查阅权限、借阅流程等。
遵循以上办公文件柜使用常识，可以有效提高文件管理的效率和安全性，维护办公环境的整洁和有序
